Hoy, Gelato lanza el GelatoConnect Estimator con IA, el primer motor de presupuestación del sector de la impresión a nivel global impulsado íntegramente por inteligencia artificial.
Durante décadas, la presupuestación ha sido el mayor cuello de botella del sector: manual, inconsistente y difícil de escalar. Pero eso ya es historia. El GelatoConnect Estimator con IA de GelatoConnect entrega estimaciones precisas en solo 15 segundos y presupuestos listos para el cliente en menos de cinco minutos. Es rápido. Es consistente. Y ya está ayudando a los PSP a ganar más negocio con menos esfuerzo.
La presupuestación ha estado rota durante demasiado tiempo
En la mayoría de las imprentas hoy, la presupuestación sigue atrapada en hojas de cálculo, dependiendo de un puñado de expertos que saben cómo tarificar correctamente los encargos. Es un proceso lento, manual y, a menudo, la causa de que se pierda trabajo.
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¿Demasiado lento al responder? El encargo se va a otro sitio.
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¿Demasiado generoso con los precios? Los márgenes se erosionan.
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¿Demasiado cauto? El presupuesto no es competitivo.
El GelatoConnect Estimator con IA elimina ese riesgo y sustituye la presupuestación manual por un proceso automatizado, escalable y que protege los márgenes.
Un cambio radical para los pioneros
ESP Colour y Hudson Printing fueron de los primeros PSP en probar el GelatoConnect Estimator con IA. Ambos ya están viendo un impacto medible en el negocio.
«Ahora podemos generar presupuestos en unos 15 segundos, simplemente copiando y pegando un correo electrónico o escribiendo en un cuadro de instrucciones de IA», afirma Simon Smogur, CEO de ESP Colour. «Velocidad, confianza en el margen y precisión a la primera: llevamos ocho semanas consecutivas mejorando el margen respecto al año pasado».
En Hudson Printing, la presupuestación está ahora integrada directamente en su web, lo que hace que toda la experiencia de compra sea más rápida y accesible para sus clientes.
«Comprar impresión siempre ha sido demasiado complicado», afirma Paul Hudson, CEO. «Con el GelatoConnect Estimator con IA de GelatoConnect, esa barrera desaparece. Los compradores de impresión pueden entrar en nuestra web, describir lo que quieren y obtener un presupuesto al instante. Esa simplicidad impulsa el crecimiento y transforma la experiencia de compra».
Diseñado para la velocidad, la escala y la precisión
El GelatoConnect Estimator con IA no solo es rápido: se configura a fondo según tus costes, tu lógica y tu marca. Funciona con equipos de presupuestación, tiendas online e incluso en interacciones directas con clientes.
Puedes presupuestar:
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Mediante una sencilla interfaz de instrucciones
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A partir del texto pegado de un correo electrónico
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O a través de formularios integrados en tu web
Y, entre bastidores, la IA hace el resto.
Cómo funciona
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Afina – La IA traduce las solicitudes en texto libre a requisitos de producción estructurados.
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Genera – La IA combina los datos del cliente con los parámetros de coste del PSP.
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Valida – Cada estimación se comprueba en cuanto a precisión, competitividad y cumplimiento.
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Entrega – El sistema produce al instante un presupuesto con tu identidad corporativa, listo para enviar.
El resultado: un cambio drástico en la estimación de impresión, que pasa de ser lenta y propensa a errores a ser rápida, automatizada y consistente.
Diseñado para todo tipo de prestadores de servicios de impresión
Tanto si presupuestas tarjetas de visita digitales como tiradas offset complejas, el GelatoConnect Estimator con IA se adapta a tu operativa. Está pensado para trabajar junto a:
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Equipos internos de estimación
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Presupuestación directa al cliente desde tu web
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Equipos comerciales que necesitan respuestas rápidas sobre el terreno
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Tiendas online que requieren precios en tiempo real
Incluso puedes crear distintas experiencias de presupuesto en función del segmento de cliente, el tipo de producto o la geografía.
Por qué es importante ahora
En el State of Print Production Report 2025 de Gelato, el 80 % de los profesionales de la impresión afirmó que la IA y la automatización eran críticas para su futuro, pero la mayoría aún no estaba invirtiendo en ellas.
Con el GelatoConnect Estimator con IA, GelatoConnect cierra esa brecha y ofrece a los PSP una forma plug-and-play de extraer valor real de la IA. Sin proyecto de IT. Sin retrasos por integración. Solo presupuestación instantánea, integrada directamente en tu operativa.
Henrik Müller-Hansen, Founder y CEO de Gelato, lo resume así:
«La presupuestación consume una enorme cantidad de tiempo y recursos en todo el sector de la impresión a nivel global. Aplicando IA, la impresión puede por fin saltarse los cuellos de botella manuales y pasar al crecimiento automatizado. No se trata solo de eficiencia: se trata de ganar más negocio, más rápido».
El GelatoConnect Estimator con IA ya está disponible y se está integrando en webs, mesas de estimación y flujos de trabajo de tiendas online. ¿Quieres ganar más trabajo, más rápido? Reserva una demo y descúbrelo en acción.
