Gelato bringt heute den AI Estimator auf den Markt – die erste Kalkulations-Engine der globalen Druckbranche, die vollständig auf künstlicher Intelligenz basiert.
Jahrzehntelang war die Angebotserstellung der größte Engpass im Druck – manuell, uneinheitlich und schwer skalierbar. Damit ist jetzt Schluss. Der AI Estimator von GelatoConnect liefert präzise Schätzungen in nur 15 Sekunden und versandfertige Kundenangebote in unter fünf Minuten. Schnell. Konsistent. Und er hilft Druckdienstleistern bereits heute, mit weniger Aufwand mehr Aufträge zu gewinnen.
Die Angebotserstellung ist seit Langem ein Problem
In den meisten Druckbetrieben steckt die Kalkulation bis heute in Tabellenkalkulationen fest – abhängig von einer Handvoll Experten, die wissen, wie Aufträge richtig bepreist werden. Dieser Prozess ist langsam, manuell und oft der Grund, warum Aufträge verloren gehen.
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Zu langsame Reaktion? Der Auftrag geht an jemand anderen.
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Preis zu großzügig? Die Marge schrumpft.
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Zu vorsichtig kalkuliert? Das Angebot ist nicht wettbewerbsfähig.
Der AI Estimator beseitigt dieses Risiko – und ersetzt die manuelle Kalkulation durch einen automatisierten, skalierbaren und margenschützenden Prozess.
Ein Gamechanger für die ersten Anwender
ESP Colour und Hudson Printing gehörten zu den ersten Druckdienstleistern, die den AI Estimator getestet haben. Beide verzeichnen bereits messbare Ergebnisse.
„Wir können jetzt in rund 15 Sekunden Angebote erstellen – einfach durch Kopieren und Einfügen einer E-Mail oder durch Eingabe in ein KI-Eingabefeld“, sagt Simon Smogur, CEO von ESP Colour. „Geschwindigkeit, Margensicherheit und Genauigkeit auf Anhieb – wir befinden uns seit acht Wochen in einem Aufwärtstrend bei der Marge im Vergleich zum Vorjahr.“
Bei Hudson Printing ist die Angebotserstellung inzwischen direkt in die Website eingebettet – und macht den gesamten Kaufprozess für Kunden schneller und zugänglicher.
„Druck zu kaufen war schon immer zu kompliziert“, sagt Paul Hudson, CEO. „Mit dem AI Estimator von GelatoConnect verschwindet diese Hürde. Druckeinkäufer gehen auf unsere Website, beschreiben, was sie brauchen, und erhalten sofort ein Angebot. Diese Einfachheit treibt unser Wachstum und verändert das Kauferlebnis grundlegend.“
Entwickelt für Tempo, Skalierbarkeit und Präzision
Der AI Estimator ist nicht nur schnell – er lässt sich tiefgehend an Ihre Kosten, Ihre Kalkulationslogik und Ihre Marke anpassen. Er funktioniert in Kalkulationsteams, auf E-Commerce-Storefronts und auch im direkten Kundendialog.
Angebote lassen sich erstellen:
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Über eine einfache Prompt-Oberfläche
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Aus eingefügtem E-Mail-Text
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Oder über eingebettete Formulare auf Ihrer Website
Den Rest erledigt die KI im Hintergrund.
So funktioniert es
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Refine – Die KI übersetzt Freitext-Anfragen in strukturierte Produktionsanforderungen.
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Generate – Die KI kombiniert Kundeneingaben mit den Kostenparametern des Druckdienstleisters.
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Validate – Jede Schätzung wird auf Genauigkeit, Wettbewerbsfähigkeit und Compliance geprüft.
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Output – Das System erstellt sofort ein versandfertiges Angebot im eigenen Corporate Design.
Das Ergebnis: ein Paradigmenwechsel in der Druckkalkulation – von langsam und fehleranfällig zu schnell, automatisiert und konsistent.
Für jede Art von Druckdienstleister
Ob Sie digitale Visitenkarten oder komplexe Offset-Auflagen kalkulieren – der AI Estimator passt sich Ihrem Betrieb an. Er ist darauf ausgelegt, Hand in Hand zu arbeiten mit:
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internen Kalkulationsteams
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der direkten Angebotserstellung für Kunden über Ihre Website
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Vertriebsteams, die unterwegs schnellere Antworten brauchen
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E-Commerce-Storefronts, die Echtzeitpreise benötigen
Sie können sogar unterschiedliche Angebots-Erlebnisse nach Kundensegment, Produktart oder Region gestalten.
Warum das jetzt zählt
Im State of Print Production Report 2025 von Gelato gaben 80 % der Druckprofis an, dass KI und Automatisierung für ihre Zukunft entscheidend seien – die meisten hatten jedoch noch nicht in diese Technologien investiert.
Mit dem AI Estimator schließt GelatoConnect diese Lücke – und bietet Druckdienstleistern eine Plug-and-Play-Lösung, um echten geschäftlichen Mehrwert aus KI zu ziehen. Kein IT-Projekt. Keine Integrationsverzögerungen. Einfach sofortige Angebotserstellung, direkt in Ihre Abläufe eingebettet.
Henrik Müller-Hansen, Founder und CEO von Gelato, bringt es auf den Punkt:
„Die Angebotserstellung verschlingt in der globalen Druckbranche enorme Zeit und Ressourcen. Durch den Einsatz von KI kann die Branche endlich den Sprung von manuellen Engpässen zu automatisiertem Wachstum schaffen. Dabei geht es nicht nur um Effizienz – es geht darum, mehr Aufträge zu gewinnen, und zwar schneller.“
Der AI Estimator ist ab sofort verfügbar und wird bereits in Websites, Kalkulationsabteilungen und Storefront-Workflows eingebettet. Möchten Sie mehr Aufträge gewinnen – schneller als je zuvor? Buchen Sie eine Demo und erleben Sie ihn in Aktion.
