Så förändrar tryckerier sin offerthantering med GelatoConnect Estimator
I siffror
Riktiga resultat från tryckerier med GelatoConnect Estimator
Snabbare offerter med AI
Tryckerier kortar offerttiderna från timmar till minuter, vinner fler jobb och frigör teamen att fokusera på tillväxt. Så använder branschledarna det idag.
Tryckerier på Estimator.
Tre tryckerier, tre olika utgångslägen, samma resultat: offereringen är inte längre flaskhalsen.
“Det gör inte bara vårt kalkylteam snabbare och mer automatiserat, det öppnar också en helt ny väg för köpare. De går in på tryckeriets webbplats, beskriver vad de vill ha och får offerten direkt. Framtiden för trycksaksinköp är inte framför oss, den är redan här.”
Läs hela berättelsen →
“Hastighet, möjlighet att marginalsätta korrekt och kalkylatorer som litar på att det blir rätt första gången, det är vad vi ser så här långt, och vi har nio veckor i rad med stigande marginal mot förra året.”
Läs hela berättelsen →
“Vi kan minska personalen för den här verksamheten med minst 50% i back-end och öka svarsfrekvensen mot kund med minst 100%. Det är offerering i realtid, dygnet runt. Vi fångar in mycket mer information och fler möjligheter från kunder, både B2B och B2C.”
Läs hela berättelsen →Hör en kalkylator som kör det varje dag.
Företagsresultat är en sak. Här är vad som förändras för personen som sitter framför verktyget.
“Att gå från 30+ minuter till 1,7 minuter per offert betyder att jag lägger tiden på kunder, inte aritmetik. AI sköter 90% av rutinen, jag fokuserar på relationerna som vinner affären.”
Läs hela berättelsen →Var hävstången visar sig.
Kunder beskriver tre ställen där de känner förändringen, oftast inom de första två månaderna efter lansering.
Kvalitet som håller
98% leveranser i tid och felmarginal under 0,35%, mot 1,5% för tryckerier som fortfarande offererar manuellt. ESP Colour skickar en kundklar offert på under 5 minuter från förfrågan till skick.
Marginal som växer
3-7 procentenheter högre rörelsemarginal när exakt prissättning och snabbare ledtider börjar samverka. ESP Colour är inne på 20 raka veckor av växande marginal sedan lansering.
Kapacitet som frigörs
BSG vann ett kontrakt på 750 000 £ genom att svara först, 30 dagar efter lansering. Inkee tredubblar offertvolymen utan att anställa. Hudson Printing förvandlar sin egen webbplats till en offertingång dygnet runt.
Hör direkt från ledarna som använder Estimator
Se Paul Hudson i samtal med Pradeep om hur snabbare offerter förändrar tryckköpet.
Vanliga frågor
Kundberättelser om offereringsmjukvara, besvarade
Vilka tryckerier använder GelatoConnect Estimator?+
Kommersiella tryckerier med 300K-5M EUR omsättning, förpackningstryckerier, textiltryckare och storformatstryckare. Gemensam nämnare: offereringen var en flaskhals, för långsam, för ojämn, för beroende av en liten grupp seniora kalkylatorer. Bland kunderna finns ESP Colour, BSG, Inkee, Hudson Printing och Ink n'Art.
Hur snabbt syns resultat?+
ESP Colour minskade offereringstiden med 95% under första veckan. BSG vann ett kontrakt på 750.000 £ genom att svara först, inom 30 dagar efter lansering. De flesta kunder ser materiella resultat inom två månader. Full ROI nås vanligtvis inom tre månader.
Vilka resultat rapporterar kunderna oftast?+
Snabbare svar (15 sekunder mot 30+ minuter manuellt), högre vinstandel (BSG dubblade sin), större offertvolym (Inkee tredubblade) och enhetlig prissättning i hela teamet (slut med 'varje kalkylator räknar olika'). Flera rapporterar också högre marginal eftersom motorn flaggar marginalavvikelser innan offerten skickas.
Finns det kunder inom förpackning?+
Ja. Ink n'Art gick från 20-minuters manuella förpackningsofferter till 20-sekunders AI-genererade. Förpackningsprismodellen hanterar viktade kartonger, wellpapp, etiketter och styva lådor med samma precision som kommersiellt tryck.
Vad utmärker de mest framgångsrika kunderna?+
Två saker: de tog kalibreringen på allvar (lade in sin egen kostnadsstruktur i motorn, inte branschstandarder) och tränade om sina seniora kalkylatorer på marginal och undantagshantering istället för aritmetik. De som får mest hävstång behandlar Estimator som en kraftmultiplikator för senior bedömning, inte som ersättning.
Hur mäts framgång?+
Offerttid per jobb, offertvolym per vecka, vinstandel, snittsvarstid på förfrågan, felmarginal på utskickade offerter och kundsidans mått som deal velocity. GelatoConnect Estimators dashboards visar allt detta i realtid. De flesta kunder lyfter dessutom in datan i sin egen BI via API:t.
Hur blir man en kundberättelse?+
Kunder som når märkbara resultat inom de första 90 dagarna bjuds vanligtvis in till ett webbinarium eller en skriftlig fallstudie. Marknadsteamet hör av sig direkt, det finns ingen ansökningsprocess. Nyligen tillkomna: ESP Colour, BSG, Inkee och Ink n'Art.