Så skalade Ink n Art till 3 000+ ordrar per dag och halverade fraktkostnaderna

Svensk tryckleverantör ställer om verksamheten med GelatoConnect och AI Estimator

Jesper Hammarstrand visste att hans tryckeri behövde förändras. Som CEO för Ink n Art, ett svenskt tryckeri specialiserat på skyltar, storformatstryck och förpackningar, hade han i flera år brottats med ett egenutvecklat ERP-system som inte hängde med.

"Vi hade ingen kontroll på lagernivåerna", förklarar Jesper. "Det var verkligen svårt att få en bild av lönsamheten i stort. Vi behövde dashboards för att kunna följa produktionen på ett bättre sätt."

Efter tre till fyra år av sökande efter lösningar upptäckte Jesper GelatoConnect på Drupa. Det som började som nyfikenhet blev till en fullständig omställning av verksamheten.

Det första genombrottet kom genom ökad insyn. Inom några veckor efter att GelatoConnect implementerats fick Jesper det han kallar ett "wow-ögonblick" via mobilappen.

"Det första wow-ögonblicket var att kunna följa verksamheten direkt från appen", säger han. "Jag kunde se hur stor andel av ordrarna som var packade, hur det gick på packstationerna och pappersförbrukningen i realtid medan Indigon tryckte."

För Jesper innebar det frihet. "Jag kan följa den dagliga verksamheten varifrån som helst. Jag behöver inte störa min produktionschef eller ringa säljarna. Appen låter mig hänga med inom alla olika delar av företaget."

Innan GelatoConnect kunde lagerhantering ta hela dagar i anspråk. "En full inventering kunde ta en hel dag", konstaterar Jesper. "Nu är det bara en löpande process i realtid."

Kostnadsbesparingarna blev omedelbart synliga genom GelatoConnect Logistics. "Vi trodde att vi hade riktigt bra fraktpriser tidigare", avslöjar Jesper. "Men med GelatoConnect Logistics betalar vi i dag faktiskt 50 procent av vad vi gjorde innan."

Inköpsmodulen gav ytterligare besparingar. "Vi sparar massor av pengar på förpackningsmaterial", konstaterar Jesper. "Med volymerna som kommer in från Gelato Create sänker vi också kostnaden från de leverantörer vi tidigare beställde av."

Den kanske mest dramatiska förändringen kom från AI Estimator. Traditionell offerering tog 5 till 10 minuters arbete, men kunderna fick ofta vänta i timmar på svar.

Jesper berättar ett talande exempel: "Jag stod och packade kartonger när en tryckare ringde och behövde en offert på 400 posters. Jag hänvisade honom till vårt AI-verktyg. 30 sekunder senare hade han sitt pris."

Hastighetsfördelen är tydlig. "Från 5 till 10 minuter med flera timmars väntan kan det nu i stället ta 30 sekunder", förklarar Jesper.

Kostnadsfri branschrapport

The State of Intelligent Print Production 2026

Benchmarks, trender och AI-strategier från världens ledande tryckverksamheter – se vad som driver tillväxten 2026.

Ladda ner rapporten →

När en av säljarna slutade fattade Ink n Art ett oväntat beslut. "En person slutade på sälj och vi insåg att vi inte behöver anställa någon ny", säger Jesper. "AI Estimator löste det. Vi är på 75 procent av vårt ursprungliga team men kan nu leverera fler offerter på snabbare tid."

Räknestycket är enkelt. "Med tre personer var vi tidigare begränsade till åtta timmar per person", förklarar han. "Nu kan vi hantera precis hur många offerter som helst som kommer in."

Den frigjorda tiden gick till relationsbyggande. "Vårt säljteam kan nu boka möten och bygga relationer i stället för att räkna på offerter", förklarar Jesper. "Som CEO kan jag besöka kunder med en julklapp i stället för att räkna på enkla jobb."

Kombinationen av Store Link och AI Estimator öppnade helt nya marknader. "Vi tittar nu på postermarknaden, som vi inte var på tidigare", berättar Jesper. "Alla butiker vi aldrig vände oss till är nu vidöppna för oss."

De globala möjligheterna är det som engagerar honom mest. "Vi kan ha huvudkontoret i Sverige där alla beställer via vårt system, men trycka lokalt över hela världen genom Gelatos nätverk."

De tekniska möjligheterna spelar roll, men Jesper lyfter fram det mänskliga. "Varje ny person jag möter på Gelato är bättre än den förra", säger han. "Det här är en partner, inte en leverantör. En del mjukvara har vi köpt i 10 år utan att jag har en aning om vilka människorna bakom är. Det är en stor skillnad."

Till andra tryckleverantörer som överväger GelatoConnect och AI Estimator är Jespers råd rakt på sak: "Det har gett mig kontroll. Inventering tar ingen tid eftersom vi har data i realtid. AI Estimator ger oss kontroll över lönsamheten. Det frigör tid och sparar pengar. Jag hittade verkligen något bra när jag hittade Gelato."

Omställningen på Ink n Art visar vad som är möjligt när tryckverksamheter går från fragmenterade system till ett integrerat, intelligent operativsystem. Från 50 procents lägre fraktkostnader till tredubblad pakethantering, från offerter på 30 sekunder till möjligheter till global expansion – resultaten talar för sig själva.