Admin de compras e inventario

Domina las compras y el inventario con GelatoConnect

Te damos la bienvenida, equipos de compras e inventario. Vuestra función es la columna vertebral de la producción: garantizáis que los materiales correctos estén en el lugar adecuado en el momento preciso, siempre.

Compras

Sobre esta serie

This video series is your guide to transforming manual, time-consuming tasks into a streamlined, automated system using GelatoConnect Procurement. We will walk you through three distinct phases: Mastering Purchasing, Activating Intelligent Inventory, and Optimizing Your Warehouse. Each video is a critical step on the path to eliminating stockouts, reducing waste, and gaining total control over your supply chain.

Gestión unificada de compras

Realiza tus primeros pedidos

Aprende a empezar a comprar de inmediato a la red de proveedores preaprobados de GelatoConnect. Te mostramos cómo explorar el catálogo y hacer pedidos en unos pocos clics, para que consigas resultados desde el primer día.

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🔗 [Getting Started - GCP] Order from GelatoConnect Suppliers

Añade tus propios proveedores

Ahora vamos a unificar tus compras. Este módulo te guía en la importación de tus proveedores actuales, sus productos y sus precios a GelatoConnect, para que puedas gestionarlos a todos desde un único dashboard.

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🔗 [Getting Started - GCP] Add and Order from Your Own Suppliers

 

Forma a tu equipo para hacer seguimiento y recibir mercancía

Una compra no está completa hasta que llega a la estantería. Descubre las mejores prácticas para formar a tu equipo en el seguimiento del estado de los pedidos, las gestiones con proveedores y la confirmación de la recepción de la mercancía, para que tus datos sean siempre precisos.

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🔗 [Getting Started - GCP] Train Your Team to Track, Follow-up, and Receive Orders

 

Activa un inventario inteligente

Importa los SKU de tu inventario

Esta es la base de la gestión de inventario. Te enseñamos a importar tus SKU existentes para crear la columna vertebral digital que conecta los productos que compras con el stock que gestionas.

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🔗[Getting Started - GCP] Import Your Inventory SKUs into the System

Configura niveles de stock y atributos

Vamos a hacer que tu inventario sea inteligente. En este módulo definirás las reglas de cada SKU, como los niveles mínimos de stock y los proveedores por defecto. Esta configuración es clave para activar todas las alertas y automatizaciones futuras.

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🔗 [Getting Started - GCP] Set Up Attributes and Current Stock Quantities for SKUs

Mantén la precisión de tu inventario en tiempo real

La precisión de los datos no es negociable. Aprende a formar a tu equipo en los procesos diarios sencillos para actualizar los niveles de stock, de modo que los datos del sistema siempre reflejen la realidad de tu almacén.

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🔗 [Getting Started - GCP] Train Your Team to Maintain Inventory Updates

Cambia a la reposición automática

Aquí es donde desbloqueas la verdadera eficiencia. Con tus datos y reglas ya configurados, aprende a activar la reposición automática. Te mostramos cómo dejar que GelatoConnect gestione los reabastecimientos, para que ahorres tiempo y elimines las roturas de stock.

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🔗 [Getting Started - GCP] Switch to Automated Inventory Replenishment

Optimiza tu almacén físico

Crea el mapa digital de tu almacén

Da un paso más: pasa de saber qué tienes a saber exactamente dónde está. Este módulo te enseña a mapear tus almacenes físicos y ubicaciones de almacenamiento dentro de GelatoConnect.

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🔗 [Getting Started - GCP] Create Your Warehouses and Inventory Locations

Asigna SKU a ubicaciones del almacén

Ahora vamos a organizarnos. Aprende a asignar cada SKU a su ubicación concreta en tu mapa digital de almacén, para sacar los artículos de la lista de «sin asignar» y colocarlos en su sitio.

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🔗 [Getting Started - GCP] Assign Locations to Your Inventory SKUs

Control, eficiencia y crecimiento empiezan por la conexión. GelatoConnect.