Tre tryckeri-CEO:er berättar hur de förvandlade förändring till ROI med GelatoConnect
På GelatoConnect Summit 2025 i Madrid klev tre ledare inom tryckbranschen, Simon Smogur (ESP Colour, Storbritannien), Paul Hudson (Hudson Printing, USA) och Vincenzo Cirimele (Teetaly, Italien), upp på scenen för att diskutera hur automation förändrar deras verksamheter.
Samtalet, modererat av Kelvin Gage (Hyble), handlade inte om abstrakta löften eller modeord. Det handlade om verkliga siffror, mätbar ROI, kostnadsbesparingar och de kulturella skiften som gör teknik till tillväxt.
1. Att förvandla automation till mätbar ROI
Automation kan låta som ett stort ord, men resultaten som delades på scenen var förvånansvärt konkreta.
På ESP Colour beskrev Simon Smogur hur införandet av GelatoConnect har gett hans team en helt ny nivå av överblick och kontroll.
”Vi har minskat vårt lagervärde med över 200 000 GBP, sänkt fraktkostnaderna med en halv procentenhet på en miljonbudget i pund och förbättrat arbetseffektiviteten tillräckligt för att stödja en digital tillväxt på 20 %”, förklarade han.
Vinsterna, påpekade han, kom inte från en enda stor förändring, utan från en rad stegvisa förbättringar – som finjustering av packaging, inköp och workflow för att minska friktion i varje led.
I Italien såg Teetalys grundare Vincenzo Cirimele lika påtagliga resultat.
”Vi minskade lagerkostnaderna med 10 % och logistikkostnaderna med 25 %. Inget svinn, inget överlager – bara kontroll och överblick”, sa han.
Samtidigt lyfte Paul Hudson från Hudson Printing hur nätverksbaserad automation påverkar både kostnader och rörlighet:
”Via GelatoConnect har vi fått tillgång till bättre fraktavtal, kunnat följa prestanda i realtid och till och med hantera verksamheten från mobila enheter – något vi aldrig själva hade kunnat bygga internt.”
För alla tre ledarna pekar siffrorna mot samma slutsats: automation är inte ett framtidskoncept. Det är en operativ fördel redan idag.
2. Att stärka teamen genom smartare system
Även om de finansiella vinsterna är tydliga, betonade panelen en lika viktig dimension: hur automation förändrar sättet människor arbetar på.
För Simon var det största skiftet kulturellt.
”GelatoConnect gav våra icke-tekniska team möjligheten att själva göra ändringar i systemet”, sa han. ”Tidigare var vi starkt beroende av utvecklare för varje justering. Nu kan de som står närmast arbetet optimera sina workflows direkt. Det har skapat mer rörlighet, inte bara besparingar.”
Vincenzo talade om den känsla av gemensamt syfte som uppstår när man delar plattform.
”När du är en del av ett nätverk arbetar du inte ensam”, sa han. ”Du kan dela data, idéer och best practices med andra PSP:er – som att vara en del av en familj.”
Tillsammans pekar deras perspektiv mot ett bredare skifte: automation handlar inte om att ersätta människor, utan om att ge dem bättre verktyg, starkare samarbete och mer autonomi att driva utvecklingen framåt.
3. Att leda förändring i en bransch i omvandling
Senare i diskussionen kom samtalet in på ett ämne som väckte tydlig genklang i publiken: hur man leder team genom förändring. Att införa nya system är inte bara en teknisk process – det är också en mänsklig.
Med ESP Colours egen onboarding-resa i åtanke förklarade Simon att det svåraste med att införa ny teknik inte är systemet i sig, utan den mänskliga reaktionen på det.
”När du inför en ny plattform kan människor bli oroliga eller skeptiska”, sa han. ”Negativitet är det största giftet i en verksamhet. Istället för att säga ’det här fungerar inte’, fråga ’hur kan vi göra det bättre?’”
Han jämförde införandet av ny mjukvara med installationen av en ny tryckpress: det kräver tålamod, kommunikation och konsekvent ledarskap. Hans metod är att upprepa visionen om och om igen tills den sätter sig – och säkerställa att alla förstår inte bara vad som förändras, utan varför.
Paul byggde vidare på den tanken och medgav att förändring kan skapa trötthet och tvivel, särskilt i etablerade verksamheter.
”Det fanns stunder då jag fick samla människor och påminna dem om vad vi försöker uppnå”, berättade han. ”Det här är kanske inte den perfekta lösningen idag, men det är den riktning vi måste röra oss i.”
Vincenzo bidrog med ett mer direkt, entreprenöriellt perspektiv.
”Det största hindret är komfortzonen”, sa han. ”Varje dag ber jag mina chefer att förändras. Du kan inte stå stilla – marknaden väntar inte.”
Tillsammans underströk deras reflektioner en sanning: automation lyckas inte enbart genom teknik, utan genom ledarskap som inspirerar till anpassningsförmåga, uthållighet och ett framåtblickande tankesätt.
4. Från offset till digitalt: tryckbranschens framtid
Bortom de operativa nyckeltalen reflekterade panelen över hur automation omdefinierar själva grunden i tryckbranschen.
Simon jämförde traditionella tryckerisystem med litopressar – byggda för en annan tid.
”Äldre MIS är som en analog tryckpress. GelatoConnect är digital-native”, sa han. ”För att lyckas i en digital produktionsmiljö behöver du en plattform som utvecklas i samma takt som dina maskiner.”
Paul delade en liknande vision och menade att automation gör det möjligt för tryckerier att produktifiera det specialgjorda:
”Det mesta vi producerar – böcker, kataloger, direktreklam – ser oändligt variabelt ut. Men med smart mjukvara kan du standardisera och automatisera det. Det är där verklig skalbarhet uppstår.”
Och Vincenzo pekade på den större bilden av hur automation driver kreatörsekonomin:
”On-demand-produktion innebär att kreatörer kan designa och sälja utan begränsningar. Automation gör det möjligt – det förvandlar kreativitet till en skalbar verksamhet.”
5. Slutsatsen
ROI:n med automation handlar inte bara om kostnadsminskning. Den handlar om transformation.
Från bättre överblick och lägre kostnader till stärkta team och starkare ledarskap – berättelserna som delades i Madrid visar vad som händer när teknik och kultur utvecklas tillsammans.
GelatoConnect är ett gemensamt ekosystem byggt med och för tryckerier, som frigör effektivitet idag samtidigt som det formar branschens framtid.
