Så halverade Exakta packtiden med GelatoConnect

För ett företag som Exakta Group, ett av Nordeuropas ledande nav för trycksaksproduktion, innebär branschens förändringar en ständig utveckling. Med över 170 medarbetare och en årsomsättning på 45–50 miljoner USD vilar Exaktas framgång på en grund av personlig service – ända sedan 1975.

Att navigera i en bransch i förändring

Sedan starten har Exakta Group expanderat och utvecklats genom skiftande teknik och konjunkturer. Men de senaste åren har den snabba framväxten av kreatörsekonomin och den kraftigt ökande efterfrågan på mikroorder förändrat vad som krävs för att lyckas i branschen:

Patrick Andersson, CEO på Exakta, beskriver omställningen så här: ”Vår strategi för sju eller åtta år sedan var att köpa upp traditionella tryckerier i Sverige och öka omsättningen den vägen. Men de senaste tre–fyra åren har vi, med hjälp av Gelato, lagt om strategin. Vi tittar nu på vilka produkter som är mest intressanta för våra befintliga och nya kunder. Och var vi kan se tillväxt.”

Andersson fortsätter: ”Vi rör oss från en hantverksbransch till en processindustri, och jag tror att många tryckerier sitter fast i det gamla tankesättet. Men när vi utmanar oss själva med nya kunder och nya produkter måste vi ställa om. Vi måste lyfta administration och nyttjandegrad till en annan nivå. Vi måste bli bättre på att utnyttja våra resurser för att vara konkurrenskraftiga, och inte nöja oss med två procents marginal. På sikt går det inte att leva på den vinsten.”

Han pekade på de utmaningar som måste lösas innan ett företag kan börja blomstra i kreatörsekonomin: ”I produktionen finns det två huvudproblem att lösa med mikroorder: hur man producerar dem, och hur man skickar dem. Med GelatoConnect löser vi båda.”

Så hjälpte GelatoConnect Exakta att ställa om

Exakta implementerade GelatoConnect i hela sin produktionslinje, som omfattar offset-, digital- och storformatsmaskiner. Integrationen gjorde det möjligt att fokusera på en produktorienterad approach, vilket gav Exakta flexibiliteten att välja den optimala tryckmetoden för varje order – och förbättra både effektiviteten och kundnöjdheten.

Andersson förklarar: ”På det traditionella sättet, när vi gjorde offerten, bestämde vi vilken maskin och produktionsmetod som skulle användas. Men våra kunder behöver egentligen inte veta om det trycks med offset eller inkjet – de vill ha en produkt, och vi vill producera den så effektivt som möjligt.” 

Men de verkliga vinsterna kom när produkterna var klara och skulle skickas. Med GelatoConnect:s avancerade logistikfunktioner halverade Exakta packtiden, vilket gjorde det möjligt att hantera fler order utan att öka bemanningen på packavdelningen. ”Genom att optimera packprocessen behövde vi inte längre lika mycket personal i det momentet, och vi kunde skala upp eller ner efter behov”, berättar Jonas Persson, E-commerce Sales Manager.

Exakta ser fram emot framtiden med GelatoConnect. Genom att utvidga GelatoConnect:s effektiviseringar till andra delar av produktionen siktar Exakta på att minska lagret med upp till 80 procent – och därmed lagerhålla färre produkter samtidigt som volymen färdiga, leveransklara enheter ökar.

Exakta ser också tillväxtpotential i att utnyttja Gelato:s nätverk för att balansera maskinbeläggningen, optimera maskinanvändningen efter varierande efterfrågan och till och med samarbeta med andra tryckerier för lokal expediering på global skala. ”Om vi tittar på alla drifttimmar från vår utrustning ligger den effektiva produktionen i varje maskin som mest på 30–35 procent. Om vi kan erbjuda vår produktionskapacitet till andra tryckerier runt om i världen kan GelatoConnect tillhandahålla ett gemensamt workflow för oss alla. Det är en riktigt spännande möjlighet”, säger Andersson. 

Vi kommer att fortsätta uppdatera dig om Exakta-teamets fantastiska framsteg med GelatoConnect. Och om du vill testa GelatoConnect själv, gå in på gelato.com/connect

Se podcasten och lär dig hur Exakta optimerade sin produktion med GelatoConnect för långsiktig framgång.

Vill du veta mer om hur GelatoConnect kan hjälpa ditt företag att skala? Besök oss på Gelato.com.