Wie Exakta mit GelatoConnect die Verpackungszeit um 50 % reduzierte

Für ein Unternehmen wie die Exakta Group, eines der führenden Druckproduktionszentren Nordeuropas, bedeutet der Umgang mit Branchenveränderungen eine ständige Weiterentwicklung. Mit über 170 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 45 bis 50 Millionen US-Dollar basiert der Erfolg von Exakta auf einem Fundament aus persönlichem Service, das bis ins Jahr 1975 zurückreicht.

Branchenveränderungen meistern

Seit ihrer Gründung hat sich die Exakta Group über wechselnde Technologien und wirtschaftliche Rahmenbedingungen hinweg immer weiter entwickelt und ist kontinuierlich gewachsen. In den vergangenen Jahren hat jedoch der rasante Aufstieg der Creator Economy und die stark steigende Nachfrage nach Kleinstauflagen verändert, was für den Erfolg in dieser Branche erforderlich ist:

Patrick Andersson, CEO von Exakta, erläuterte diesen strategischen Wandel: „Unsere Strategie vor sieben oder acht Jahren bestand darin, traditionelle Druckereien in Schweden zu übernehmen und so unseren Umsatz zu steigern. Doch in den letzten drei bis vier Jahren haben wir mit Unterstützung von Gelato unsere Strategie geändert. Wir schauen nun darauf, welche Produkte für unsere bestehenden und neuen Kunden am interessantesten sind. Und wo sehen wir Wachstum?“

Andersson ergänzte: „Wir bewegen uns von einer Handarbeitsbranche hin zu einer prozessorientierten Industrie, und ich denke, viele Druckereien stecken noch in alten Denkmustern fest. Aber wenn wir uns mit neuen Kunden und neuen Produkten herausfordern, müssen wir uns anpassen. Wir müssen Administration und Auslastung auf ein neues Niveau heben. Wir müssen die Nutzung unserer Ressourcen verbessern, um wettbewerbsfähig zu bleiben, und dürfen uns nicht mit einer Gewinnmarge von 2 % zufriedengeben. Auf Dauer können wir davon nicht leben.“

Er verwies auf die Herausforderungen, die ein Unternehmen lösen muss, bevor es in der Creator Economy wirklich erfolgreich sein kann: „In der Produktion gibt es bei Kleinstaufträgen zwei zentrale Probleme: erstens, wie man sie produziert, und zweitens, wie man sie versendet. Mit GelatoConnect lösen wir beides.“

Wie GelatoConnect Exakta bei der Transformation unterstützt hat

Exakta hat GelatoConnect in der gesamten Produktionslinie implementiert – vom Offset- über den Digital- bis hin zum Großformatdruck. Die Integration ermöglichte es dem Unternehmen, den Fokus auf einen produktorientierten Ansatz zu verlagern, und gab Exakta die Flexibilität, für jeden Auftrag das ideale Druckverfahren auszuwählen. Das steigerte sowohl die Effizienz als auch die Kundenzufriedenheit.

Andersson erklärte: „Auf traditionelle Weise legen wir bei der Angebotserstellung fest, welche Maschine und welches Produktionsverfahren zum Einsatz kommen. Aber unsere Kunden müssen eigentlich gar nicht wissen, ob es im Offset- oder Inkjet-Verfahren gedruckt wird – sie wollen ein Produkt, und wir wollen es so effizient wie möglich produzieren.“ 

Doch die eigentlichen Vorteile zeigten sich, sobald die Produkte gefertigt und versandbereit waren. Dank der fortschrittlichen Logistikfunktionen von GelatoConnect konnte Exakta die Verpackungszeit um 50 % reduzieren und so mehr Aufträge bearbeiten, ohne zusätzliches Personal im Verpackungsbereich einstellen zu müssen. „Indem wir unseren Verpackungsprozess optimiert haben, benötigen wir in diesem Bereich nicht mehr so viele Mitarbeitende und können je nach Bedarf hoch- oder herunterskalieren“, berichtete Jonas Persson, E-commerce Sales Manager.

Exakta blickt mit Vorfreude auf die zukünftigen Möglichkeiten mit GelatoConnect. Durch die Ausweitung der GelatoConnect-Effizienzen auf weitere Bereiche der Produktionslinie möchte Exakta die Lagerbestände um bis zu 80 % reduzieren und gleichzeitig das Volumen versandbereiter Einheiten erhöhen.

Darüber hinaus sieht Exakta Wachstumspotenzial in der Nutzung des Gelato-Netzwerks, um die Maschinenauslastung auszubalancieren. So lässt sich die Maschinennutzung bei schwankender Nachfrage optimieren, und es wird sogar möglich, mit anderen Druckereien für eine lokale Auftragsabwicklung auf globaler Ebene zusammenzuarbeiten. „Wenn wir uns die Laufzeiten unserer Anlagen ansehen, liegt die effektive Produktionsauslastung jeder Maschine bei höchstens 30 bis 35 %. Wenn wir unsere Produktionskapazität anderen Druckereien weltweit anbieten können, könnte GelatoConnect einen gemeinsamen Workflow für uns alle bereitstellen. Das ist eine wirklich spannende Chance“, so Andersson. 

Wir werden Sie selbstverständlich über die beeindruckenden Fortschritte auf dem Laufenden halten, die das Exakta-Team mit GelatoConnect erzielt. Und wenn Sie sich GelatoConnect selbst ansehen möchten, besuchen Sie gelato.com/connect

Podcast ansehen und erfahren, wie Exakta seine Produktion mit GelatoConnect für langfristigen Erfolg optimiert hat.

Weitere Informationen darüber, wie GelatoConnect Ihr Unternehmen beim Wachstum unterstützen kann, finden Sie auf Gelato.com.