Seit über 50 Jahren ist Bennett Graphics ein renommierter Name in der Druckbranche, bekannt für kompromisslose Qualität und Innovationskraft. Dieser Ruf für Exzellenz führte Bennett Graphics zu Gelato – zunächst als Druckpartner für GelatoCreate und schließlich als Anwender von GelatoConnect. Durch diese Partnerschaft konnte Bennett Graphics seine operative Effizienz transformieren, Ausschuss reduzieren und auf den wachsenden Trend zu Mikrotransaktionen in der Druckbranche reagieren.
Der Wandel hin zur „Losgröße eins“
Getrieben durch den Aufstieg des E-Commerce und personalisierter Produkte verschiebt sich die Druckbranche hin zu kleineren, individuelleren Aufträgen. Bennett Graphics hat diese Entwicklung aus erster Hand miterlebt, wie Adam Seiz, Vice President of Business Solutions bei Bennett, erklärt: „Was wir bei Bennett beobachten, ist eine Verschiebung von: ‚Hey, wir brauchen 1.000 Mappen oder 2.000 Broschüren‘ hin zu immer mehr E-Commerce und Mikrotransaktionen – ein einzelnes Fotobuch oder was auch immer gerade gefragt ist.“
In einer sich rasant wandelnden Branche brauchte Bennett eine Lösung, die Prozesse verschlanken und vereinfachen konnte. GelatoConnect war die Antwort. „Es ist eine echte Plug-and-Play-Lösung, um in die Welt der Mikrotransaktionen einzusteigen“, sagt Seiz und ergänzt: „GelatoConnect macht das einfach, statt komplex und einschüchternd.“
Weniger Ausschuss, mehr Kostenersparnis
Einer der spürbarsten Effekte der Einführung von GelatoConnect war die deutliche Reduktion des Ausschusses bei Bennett Graphics. Zuvor lag die Ausschussquote pro Position bei 41 % – eine kostspielige Ineffizienz. Durch die Implementierung einer neuen „Snake-basierten Ausschießmethode“ über GelatoConnect konnte Bennett den Ausschuss auf 10 % senken – eine Reduktion um 75 %.
„Diese Reduktion bedeutet direkte Kosteneinsparungen“, betont Seiz. „Bei unserem Auftragsvolumen sprechen wir von 125.000 bis 135.000 US-Dollar – und das nur für ein einziges Produkt eines einzigen Kunden.“
Darüber hinaus ermöglichte GelatoConnect Bennett, die Verpackungskosten zu optimieren. In Zusammenarbeit mit Gelato identifizierten sie einen Weg, bei einem ihrer umsatzstarken Kunden 79 Cent pro Paket an Portokosten einzusparen. Bei 300 Bestellungen pro Tag dieses Kunden summieren sich die Einsparungen rasch – mit spürbarem Effekt auf das Ergebnis.
Seiz fasst diese Effizienzgewinne so zusammen: „Wir sparen Arbeitszeit im gesamten Prozess, wir sparen Material, und wenn man dann noch das Einsparpotenzial bei Etikettenlieferanten und -prozessen dazurechnet, ergibt das ein sehr überzeugendes Gesamtbild.“
Vereinfachtes Bestandsmanagement mit dem GelatoConnect-Procurement-Modul
Auch im Bestandsmanagement hat sich das Procurement-Modul von GelatoConnect für Bennett Graphics als Gamechanger erwiesen: Es eliminiert das Rätselraten, das zuvor zu Inkonsistenzen führte. Seiz beschreibt die Veränderung: „Mit dem Procurement-Modul bekommen wir eine Push-Benachrichtigung, die sagt: ‚So viel hast du noch übrig. So viel hast du verbraucht. Das ist dein Volumen für die nächsten X Tage. Das ist deine Durchlaufzeit. Du musst so viel nachbestellen.‘ Von visueller Kontrolle und Erfahrungswissen auf eine automatische Benachrichtigung umzusteigen – das ist eine enorme Vereinfachung.“
Durch die Automatisierung von Bestandsaktualisierungen hilft GelatoConnect Bennett, einen durchgängigen Workflow aufrechtzuerhalten und Produktionsverzögerungen zu vermeiden – ein weiterer Effizienzgewinn.
Schnelleres Onboarding und mehr Arbeitseffizienz
Neben Material- und Kosteneinsparungen hat Bennett Graphics auch die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender drastisch verkürzt. Seiz beschreibt den transformativen Effekt dieser verschlankten Schulung: „Unsere Fähigkeit, neue Leute schnell einzuarbeiten, ist um Welten besser. Früher brauchten wir ein bis zwei Tage, um jemanden im Verpackungsbereich anzulernen, und bis zu einer Woche, bis man sagen konnte: ‚Die Person ist fit.‘ Mit GelatoConnect sind es 10, 15 Minuten.“
Das Potenzial integrierter Softwarelösungen
Mit Unterstützung von GelatoConnect konnte Bennett Graphics Ausschuss reduzieren, Kosten senken und den Personaleinsatz optimieren – und damit den gesamten Betrieb transformieren und sich für nachhaltiges Wachstum in der sich wandelnden Druckbranche positionieren. Durch automatisiertes Bestandsmanagement, verschlanktes Onboarding und integrierte Softwarelösungen haben sie ihre Prozesse erfolgreich modernisiert und bleiben wettbewerbsfähig.
Seiz schätzt die gesamte Effizienzsteigerung seit der Einführung von GelatoConnect auf 20 bis 25 %.
Seiz ist selbst ein Experte für Workflows und wird in Kürze ein Buch zu diesem Thema veröffentlichen. Er verweist auf ein grundlegendes Problem der Druckbranche, das Gelato adressieren möchte: den Mangel an integrierten Softwarelösungen. Seiz beobachtet: „Was ich immer wieder höre, ist, dass jede Druckerei da draußen mit einem Flickenteppich verschiedener Softwares und Systeme arbeitet.
„Einiges davon ist sehr leistungsfähige Software, aber es fließt enorm viel Energie in die Integration all dieser Systeme. Die Vorstellung, dass Gelato künftig all das unter einem Dach bündeln könnte, ist hochspannend.“
Weitere Einblicke, wie GelatoConnect Ihrem Unternehmen beim Skalieren helfen kann, finden Sie unter www.gelato.com/connect
