Vom Survival-Modus zum Wachstum: Highlights vom GelatoConnect Summit im September 2025

„Wir dürfen nicht im Survival-Modus verharren. Wir müssen im Wachstumsmodus sein.“

Mit diesen Worten gab Gelato-Gründer und CEO Henrik Müller-Hansen den Ton für unseren dritten jährlichen GelatoConnect Summit vor, der im September in Madrid stattfand. An zwei Tagen kamen Führungskräfte aus elf Ländern zusammen, um Erkenntnisse auszutauschen, gemeinsam an Herausforderungen zu arbeiten und einen Weg für die Zukunft der Druckindustrie zu skizzieren.

Die Druckindustrie an einem Wendepunkt

Die Gespräche in Madrid machten eines deutlich: Die Zukunft des Drucks wird nicht allein von Maschinen geprägt, sondern von Software, KI und globaler Zusammenarbeit.

Branchenkennzahlen zeigen, warum das jetzt entscheidend ist.

• Margen sind knapp: Druckindustrie in den USA

  Margen sind knapp: Druckindustrie in den USA

  Die Margen sind knapp: Die US-Druckindustrie erzielt im Durchschnitt nur 4–6 % Profitabilität, und die Beschäftigung im Sektor ist in den letzten Jahren um 15 % zurückgegangen.

• Offsetdruck befindet sich im strukturellen Rückgang und schrumpft jährlich um 2–3 %, während der Digitaldruck mit +5 % CAGR wächst und On-Demand-Verpackung und -Textilien sich noch schneller entwickeln.

• Bis 2027 werden 50–70 % aller Druckaufträge unter 100 Exemplaren liegen – das erfordert Geschwindigkeit, Präzision und Automatisierung.

Die Chancen sind real – die Herausforderungen aber auch. Wie Henrik es formulierte: „KI ist kein Hype – sie ist unsere neue Elektrizität.“

Innovation enthüllt: der AI Estimator

Einer der am meisten erwarteten Momente des Summits war die Vorstellung des AI Estimator von GelatoConnect. Heute verlassen sich viele Druckereien noch immer auf manuelle Auftragskalkulation – ein Prozess, der Stunden oder sogar Tage dauern kann und dessen Ergebnisse je nach Kalkulator stark variieren.

Der AI Estimator ändert das. Er liefert:

• Präzise Kalkulationen in Sekunden

  Präzise Kalkulationen in Sekunden

  Präzise Kalkulationen in Sekunden

• Kundenfertige Angebote in unter fünf Minuten

• Konsistenz und Genauigkeit über alle Teams hinweg

Dieser Durchbruch fand bei den Teilnehmenden großen Anklang – sie erkannten, wie sofortige Angebotserstellung neue Umsätze erschließen, Margen schützen und die Zeit bis zum Umsatz verkürzen kann.

Gemeinsam die Roadmap gestalten

Dieses Jahr markierte auch das Debüt des Customer Advisory Board, in dem vertrauensvolle Partner Seite an Seite mit Gelato die Zukunft von GelatoConnect mitgestalten. Die Mission des Customer Advisory Board ist klar: sicherzustellen, dass die Plattform Druckereien weiterhin mit KI, Automatisierung und intelligenteren, nachhaltigeren Abläufen unterstützt.

Während Details zu künftigen Produkten noch unter Verschluss bleiben, unterstrich die Zusammenarbeit ein zentrales Thema des Summits: Wir gestalten die Zukunft dieser Branche gemeinsam.

Eine Community, die sich weiterentwickelt

Jenseits der Keynotes und Produkt-Sessions war es vor allem die Energie im Raum, die herausstach. Von Strategien zur Storefront-Integration bis hin zu Diskussionen über lokale, nachhaltige Produktion – die Botschaft war einheitlich: Druckereien sind bereit, vom Krisenmodus in den vorausschauenden Modus zu wechseln.

Oder, wie es ein Teilnehmer formulierte: Die kommenden zwei Jahre werden über Gewinner und Verlierer in der Druckindustrie entscheiden. Wer KI-gestützte Workflows, lokale On-Demand-Produktion und software-first-Abläufe annimmt, wird erfolgreich sein. Wer nicht, riskiert, zurückzufallen.

Die Highlights ansehen

Vielen Dank

Ein herzliches Dankeschön an alle, die mit uns in Madrid waren – Ihre Einblicke, Ihre Energie und die Zusammenarbeit haben diesen Summit zu unserem bislang wirkungsvollsten gemacht.

An alle, die nicht dabei sein konnten: Das ist erst der Anfang. Die GelatoConnect-Community gestaltet die nächste Generation des Drucks. Und gemeinsam beweisen wir, dass die Zukunft nicht nur kommt – wir bauen sie bereits jetzt.

Weiterführende Artikel

• Die versteckten Kosten langsamer Druckkalkulation (und wie Sie sie beheben)

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet „Wir dürfen nicht im Survival-Modus verharren. Wir müssen im Wachstumsmodus sein.“ und warum ist das für Druckbetriebe relevant?

Mit diesen Worten gab Gelato-Gründer und CEO Henrik Müller-Hansen den Ton für unseren dritten jährlichen GelatoConnect Summit vor, der im September in Madrid stattfand.

Wie hilft die Druckindustrie an einem Wendepunkt den Druckdienstleistern?

Die Gespräche in Madrid machten eines deutlich: Die Zukunft des Drucks wird nicht allein von Maschinen geprägt, sondern von Software, KI und globaler Zusammenarbeit. Branchenkennzahlen zeigen, warum das jetzt entscheidend ist.

Was sind die wichtigsten Vorteile der Innovation „AI Estimator“?

Einer der am meisten erwarteten Momente des Summits war die Vorstellung des AI Estimator von GelatoConnect. Heute verlassen sich viele Druckereien noch immer auf manuelle Auftragskalkulation – ein Prozess, der Stunden oder sogar Tage dauern kann und dessen Ergebnisse je nach Kalkulator stark variieren.

Wie verändert „Gemeinsam die Roadmap gestalten“ die Druckindustrie?

Dieses Jahr markierte auch das Debüt des Customer Advisory Board, in dem vertrauensvolle Partner Seite an Seite mit Gelato die Zukunft von GelatoConnect mitgestalten.

Wie hilft GelatoConnect Druckbetrieben, diese Herausforderungen zu bewältigen?

GelatoConnect ist ein KI-gestütztes Betriebssystem für die digitale Druckproduktion, das Einkauf, Workflow und Logistik auf einer vernetzten Plattform vereint. Es ersetzt die fünf oder mehr voneinander getrennten Systeme, auf die die meisten Druckbetriebe angewiesen sind – mit bis zu 40 % niedrigeren Versandkosten, 5–20 % niedrigeren Materialkosten und 25–100 % Wachstum ohne zusätzliche Neueinstellungen. Kunden wie ESP Colour haben ihre Gewinnmarge im ersten Jahr verdoppelt, und TidyMerch ist von 500.000 € auf 2 Mio. € Umsatz gewachsen – ohne neue Mitarbeitende oder Maschinen.